Bliss Docs

Додаток для Ради директорів, який можна використовувати до, під час і після засідань Правління, щоб доповнити фізичні засідання, забезпечуючи швидкий, легкий і негайний доступ до об’ємних документів засідань, пов’язаних із Радою, підкомітетами та зборами акціонерів. . Ця програма, створена як розширення для BLISSPLUS і BLISSLISTED – захищеного корпоративного секретарського автоматизованого програмного забезпечення, електронного сховища та управління ризиками, оптимізує планування нарад, забезпечує бездоганну інтеграцію записів і полегшує директорам коментувати документ із коментарями або виділяти його частини. це з можливістю обміну своїми анотаціями з іншими директорами/командою секретарів для покращення координації та забезпечення високого рівня конфіденційності та безпеки. Додаток також дозволяє отримати доступ до записів управління Компанією та голосувати за циклічні рішення.

Основні функції для директорів:

• Платформа для спільної роботи з інструментами анотації для додавання приміток або коментарів у будь-якому місці документа

• Можливість пошуку по всьому документу

• Плавний перехід між онлайн-і офлайн-доступом для перегляду порядку денного, вкладень, презентацій і протоколів

• Автоматична синхронізація з актуальними документами

• Репозиторій документів із доступом до документів попередніх років із опцією перемикання

• Огляд у режимі реального часу інформаційної панелі комплаєнсу Компанії для перегляду інформації про управління Компанією.

• Керування календарем зустрічей із функцією підтвердження доступності для зустрічі

• Кілька компаній на одному екрані портфоліо під час єдиного входу

• Можливість перегляду, голосування та відстеження записів про голосування циклічних резолюцій

• Push-повідомлення/сповіщення електронною поштою про запропоновані зустрічі та коли доступні нові документи

Основні характеристики секретарського відділу:

• Пропонувати та планувати зустрічі залежно від доступності директорів

• Гнучкість надання індивідуального доступу до директорів

• Надайте легкий доступ до актуальних об’ємних документів правління, як-от порядку денного та протоколів

• Уникайте клопоту в останню хвилину щодо друку оновлених документів

• Наскрізна автоматизація голосування за Циркулярні рішення з функцією відстеження записів голосування

Функції безпеки:

• Встановлений користувачем пароль із шифруванням

• Двофакторна автентифікація за допомогою електронних листів

• Віддалена деактивація користувача

• Увімкнути Touch-id/Face ID

BLISSDOCS дозволяє своїм користувачам проводити ефективні та безпечні безпаперові засідання ради, керуючи об’ємними записами зустрічей і забезпечуючи легкий доступ.